1Qui est responsable
Le responsable du traitement est AGCO, SARL immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 999 450 117, dont le siège est situé 3 rue Chante-Coq, 92800 Puteaux, éditrice de Mon Photographe Bébé (ci-après « nous »).
Pour toute question sur vos données : contact@monphotographebebe.fr.
2Les données des familles
Vous pouvez consulter l'annuaire sans créer de compte. Nous recueillons des données seulement quand vous envoyez une demande à un photographe ou que vous laissez un avis.
| Ce que nous recueillons | Pourquoi | Base légale |
|---|---|---|
| Vos réponses au questionnaire de demande : type de séance, lieu, période ou date envisagée, personnes à photographier, ce que vous recherchez, votre message ; vos prénom, nom, e-mail, téléphone et ville | Prévenir les photographes que vous avez choisis (5 au plus) et leur permettre de vous recontacter | Mesures précontractuelles prises à votre demande |
| Votre avis, votre prénom et l'initiale de votre nom | Publier un avis vérifié sur la fiche du photographe | Votre consentement |
| Votre e-mail, si vous vous inscrivez à notre lettre | Vous envoyer nos conseils et nouveautés pour les familles | Votre consentement, retirable à chaque envoi |
Votre demande est transmise uniquement aux photographes que vous avez choisis, 5 au plus. Chacun devient alors responsable de l'usage qu'il fait de vos coordonnées, et s'engage, dans nos conditions générales, à ne les utiliser que pour vous répondre : jamais de prospection, jamais de transmission à un tiers.
3Les données des photographes
| Ce que nous recueillons | Pourquoi | Base légale |
|---|---|---|
| Nom, prénom, nom commercial, SIRET, e-mail, téléphone, adresse professionnelle, mot de passe chiffré | Créer et gérer votre compte, vérifier votre statut professionnel | Exécution du contrat |
| Fiche publique : portfolio, présentation, spécialités, tarifs, zone, lien vers votre site | Vous rendre visible dans l'annuaire | Exécution du contrat |
| Formule, factures, historique des paiements (sans numéro de carte) | Facturer, gérer l'abonnement et les crédits, respecter nos obligations comptables | Contrat et obligation légale |
| Réponses au bilan de visibilité, carte d'identité, personal branding, avancement des missions, contenus préparés | Personnaliser votre bilan, vos missions et vos contenus | Exécution du contrat |
| Demandes reçues et échanges avec le support | Vous transmettre les demandes, vous aider, améliorer le service | Contrat et intérêt légitime |
| E-mail professionnel | Vous informer des nouveautés, de la masterclass et des rappels d'échéance | Intérêt légitime, opposable à tout moment |
4Les visiteurs du site
Pour faire fonctionner le site et le sécuriser, nous recueillons des données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure de connexion. Elles servent à maintenir le site, détecter les abus et, avec votre accord, mesurer sa fréquentation (article 11).
5Outils d'analyse et assistants
Dans l'espace photographes, notre outil d'analyse lit les pages publiques du site du photographe pour établir son bilan, et les assistants et studios de création l'aident à rédiger ses contenus à partir des informations qu'il a renseignées.
Ces fonctions s'appuient sur un prestataire d'intelligence artificielle (article 6). Il traite les informations strictement nécessaires pour répondre, uniquement pour notre compte, et n'est pas autorisé à les utiliser pour entraîner ses modèles. Aucune donnée de famille n'est envoyée à ces outils, et aucune décision produisant des effets juridiques n'est prise de façon automatisée : les propositions sont toujours relues et choisies par le photographe.
6Qui reçoit vos données
Vos données sont accessibles à notre équipe, dans la limite de ce dont chacun a besoin, au photographe que vous avez choisi pour les demandes des familles, et aux prestataires techniques suivants, qui agissent sur nos instructions :
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Supabase | Base de données et hébergement de l'espace photographes et des fiches PDF | Union européenne (Irlande) |
| OSMP | Hébergement du site public | France |
| Stripe | Paiement des formules et des crédits | Union européenne et États-Unis |
| Anthropic | Intelligence artificielle de l'outil d'analyse et des assistants | États-Unis |
| SMTP2GO | Envoi des e-mails de service et de la lettre d'information | Relais SMTP européen (mail-eu.smtp2go.com). La localisation du traitement et de la conservation dépend du centre de données du compte SMTP2GO. |
| Google (Google Analytics) | Statistiques de fréquentation, avec votre accord | Union européenne et États-Unis |
Nous pouvons aussi communiquer des données aux autorités, quand la loi l'exige.
7Hors de l'Union européenne
Certains prestataires sont situés aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD : adhésion du prestataire au cadre de protection des données UE - États-Unis lorsqu'elle existe, ou clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Vous pouvez obtenir le détail de ces garanties sur simple demande.
8Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Demandes des familles | 2 ans après l'envoi de la demande |
| Avis publiés | Tant que la fiche du photographe est en ligne, ou jusqu'à votre demande de retrait |
| Inscription à la lettre | Jusqu'à votre désinscription, ou 3 ans sans ouverture |
| Compte photographe et fiche | Pendant toute la durée d'inscription, puis 3 ans après la suppression du compte pour la gestion d'éventuels litiges (données de contact uniquement) |
| Bilan, missions et contenus de l'espace membre | Jusqu'à la fin de la formule, puis supprimés sous 3 mois |
| Factures et pièces comptables | 10 ans, obligation légale |
| Données techniques de connexion | 12 mois |
| Cookies de mesure d'audience | 13 mois au plus |
9Sécurité
Nous protégeons vos données par des mesures adaptées : connexions chiffrées, mots de passe chiffrés, accès limités et protégés, règles d'accès par compte sur la base de données, sauvegardes. Nous n'avons jamais accès à vos numéros de carte bancaire, traités directement par Stripe. En cas de violation de données présentant un risque pour vous, nous prévenons la CNIL et les personnes concernées dans les délais prévus par la loi.
10Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, du droit de retirer votre consentement à tout moment, et du droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à contact@monphotographebebe.fr. Nous vous répondons dans un délai d'un mois. Nous pouvons vous demander un justificatif d'identité en cas de doute raisonnable.
Pour une demande qui concerne l'usage de vos coordonnées par un photographe, vous pouvez aussi vous adresser directement à lui : il est responsable de ce traitement.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
11Cookies
Le site utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (connexion à l'espace photographes, sécurité, mémorisation de vos choix), qui ne demandent pas votre accord.
Les cookies de mesure d'audience de Google Analytics, qui nous indiquent combien de personnes visitent le site et quelles pages les intéressent, ne sont déposés qu'avec votre accord, recueilli par le bandeau affiché à votre première visite. Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser vos choix, et les modifier à tout moment depuis le lien « Gérer mes cookies » en bas de chaque page. Refuser n'empêche pas d'utiliser le site.
| Cookie | Finalité | Durée maximale |
|---|---|---|
_ga | Distinguer les visites pour les statistiques Google Analytics, après votre accord | 13 mois |
_ga_<identifiant> | Mémoriser les informations de session pour les statistiques Google Analytics, après votre accord | 13 mois |
12Mineurs
Le site s'adresse aux adultes. Les demandes de séance sont envoyées par les parents ou les futurs parents. Les images d'enfants publiées sur les fiches le sont sous la responsabilité du photographe, qui s'engage à disposer de l'autorisation écrite des parents. Un parent peut demander le retrait d'une image de son enfant en nous écrivant à contact@monphotographebebe.fr : nous la retirons sans délai et prévenons le photographe.
13Modifications
Nous pouvons faire évoluer cette politique, notamment si nous changeons de prestataire ou si la loi évolue. La date de mise à jour figure en haut de page. En cas de changement important, les photographes inscrits sont prévenus par e-mail.